Fases del procés
Les empreses que compleixen amb els requisits exposats a l’apartat de criteris de selecció han presentat la documentació a la seu de la seva Cambra de Comerç. El termini de presentació de les sol·licituds anava des del 19 de setembre al 17 d’octubre de 2008, a les 15:00h.
El Comitè Tècnic del programa, tenint en compte els criteris de selecció establerts, ha procedit a la selecció dels participants. Cal remarcar que, com a programa pilot, el grup d’empreses seleccionades ha tingut la màxima representativitat tant pel que fa a dimensió de l’empresa, com pel que fa al sector d’activitat productiva, tipologia d’empresa i territorialitat.
Una tutoria externa portarà a terme la diagnosi de la RSE de cada empresa, en relació a tres paràmetres: l’econòmic, l’ambiental i el social. En aquesta fase del procés, es considera indispensable la participació activa de les persones responsables de cada empresa. Aquesta anàlisi individualitzada fa que cada empresa sigui conscient dels comportaments responsables que ja té incorporats i permet identificar les mesures correctores a aplicar per cobrir aquells àmbits en que no els té incorporats.
A partir dels resultats de la diagnosi, s’elabora un pla d’accions de millora amb l’objectiu d’incorporar criteris socialment responsables al sistema de gestió de l’empresa.
S’estableix un cronograma d’actuacions i la designació dels responsables, així com la definició d’indicadors específics per a cadascuna de les mesures.
Es posa a disposició de cadascuna de les empreses participants l’acompanyament personalitzat d’una tutoria externa, que assessora sobre la metodologia més adequada per portar a terme les accions previstes. Per desenvolupar aquesta fase es preveu la realització de 10 sessions individualitzades a cadascuna de les empreses d’una durada aproximada de 3 hores.
Paral·lelament a la implantació individualitzada del pla de millora, el programa RSE.PIME preveu desenvolupar 4 accions complementàries de reforç, que potenciïn i consolidin els valors de la responsabilitat social empresarial:
- Igualtat d’oportunitats
- Conciliació de la vida personal i laboral
- Prevenció de riscos laborals
- Formació en gestió empresarial avançada.
Aquestes accions es porten a terme de forma voluntària i en la fase de diagnosi es podria determinar la no conveniència de participar en alguna d’elles.
Per tal de valorar el grau d’acompliment de les accions previstes en el Pla de millora es porta a terme una auditoria, a partir de la qual s’elabora un informe de la idoneïtat de cada empresa.
Paral·lelament, es facilita a les empreses els mecanismes de comunicació a través dels quals poden comunicar els seus avenços en RSE: memòries de sostenibilitat, codis de conducta, manuals de bones pràctiques...
